商务日语格式的基本写法

2018/11/1 15:08:12 网络

了解和掌握商务活动与经营管理领域的专业术语、表达方式,掌握商务活动中常见文件的书写格式和商务谈判的技巧等是一个成熟的日语商务人应该掌握的。小编为大家整理了商务日语格式的相关内容、一起来学习吧!

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送信者(寄件人):寄件人的电子邮箱及姓名 

宛先(收件人):收件人的电子邮箱及姓名

 CC(抄送):抄送的收件人的电子邮箱及姓名(会在收件人的邮件中显示) 

BCC(密件抄送):抄送的收件人的电子邮箱及姓名(不会在收件人的邮件中显示) 

件名(主题):此封电子邮件的主题 包括:开头,正文,结尾,署名 

主题:电子邮件的主题重在简明扼要,因此常常会使名词或是问候语。 

注意事项:

 写清主要意图:为了能让对方立刻了解这封电子邮件的重点,需要在主题处写清楚发信的意图 例:お知らせ、ご報告、お断り、お詫び、ありがとうございます 

写清数字和日期:

在主题中注明重要的日期或数字,便于收件人记忆和查询 例:第一回,2010年7月27日 

注明关键词:

在主题中注明能显示电子邮件内容的关键词,可以让收件人立刻了解信中的重要信息。 例:見積書、プロジェクト会議 

写清紧急性,重要性:

若该电子邮件十分紧急或重要的话,应在主题处注明,以提醒收件人注意。 可以加上引号、括号等符号来突出“重要”“紧急”等词语。 例:【重要】【緊急】【参考】 

示例:以下为结合上述要点的示例 年末のご挨拶、「x112」ご注文のお礼、不良品送付のお詫び、注文商品の未着について、工場見学のお願い、商品発送のお知らせ、【重要】第1回プロジェクト会議

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